为统一思想，统筹部署示范校建设，明确工作纪律和任务，8月16日下午，学校组织召开示范校重点建设专业专职坐班人员工作动员会。会上，学校办公室主任徐敏老师明确了各项目专职工作人员的岗位性质及岗位职责，要求岗位专职人员扮演好教研室主任助理的角色，紧跟工作计划，督促项目按时、按质按量完成；做好示范校资料的收集、整理、促交，资料务必及时汇总、统计、上报并按要求编号；做好各项目组项目经费的登记、发票编号等工作。教务科科长刘莉明老师强调，在示范校两年的建设期内，各位要集中力量专攻示范校建设，分清主次；要熟悉建设方案，以《建设指标及进度分解表》为指导，抓住每月的工作重点，月末要求有总结，以便督促各项工作有序开展；收集好各项目组教研室师资培训的相关资料，如会议通知、音像资料、培训总结、发票等建设痕迹资料。办公室副主任杨颖老师就示范校建设工作简报资料的收集工作做了安排，要求项目组专职坐班人员及时收集各项目示范校建设的文字、图片资料，定期上报示范办，并对收集资料做了要求，目的在于借助校园网示范校建设专栏这一平台，展示学校风采，全方位宣传学校，同时为示范校的验收打下坚实基础。

最后徐主任还强调，示范校建设的工作难度大，我们一定要统一思想，提高认识，尽快将思想和行动统一到示范校建设的决策、部署和要求上来，以积极的姿态、满腔的热情全心地投入到建设中去。