为了保证示范校建设顺利验收，规范验收材料，实现顶层设计统一模板，学校先后与多家企业进行深入洽谈，最终与国泰安签订了整体合作协议。

4月4日，学校在党委会议室与国泰安信息技术有限公司就如何整合我校示范校四个重点专业及数字化校园特色项目进行洽谈。会上，王副校长简单介绍了目前我校与国泰安洽谈情况；国泰安鲜总介绍了公司承接的首批、二批示范校经验，考虑到我校项目的整合及顺利验收，建议学校采用整体外包的方式进行合作并做预算报价。结合学校示范校推进情况，学校提出了项目的整合方式以及运作模式要求，要求国泰安做好顶层设计、统一模板，做好建设成果输出等，确保我校示范校顺利验收，同时请国泰安对接学校目前已完成的工作，合理报价。

4月23日上午，学校再次与北京神码在线科技有限公司进行整合洽谈。会议主要围绕项目验收的流程、验收材料的分类、规范以及佐证材料的收集整理等工作展开，神州数码技术总监钟总和销售总监叶总就我校示范校整合方案做详细介绍，通过介绍，学校了解了示范校验收的基本要求，进一步明确了建设过程材料的收集形式。