
为落实2017年11月28日曲靖市档案局到我校进行档案年度执法检查工作后所提的要求,也为规范学校档案的收集、归档、整理标准,学校办公室于2017年12月25日组织各科室档案兼职人员开展了档案基础业务培训。
学校办公室主任杨颖主持了会议,并要求各科室档案兼职人员按《档案资料收集归档任务分解表》认真落实。
会上,学校档案管理人员桂宝品发放了《档案资料收集归档任务分解表》,并作了档案基础业务知识的具体讲解及指导。讲述了照片档案、基建档案、设备档案及电子(光盘)档案等要按照上级职能部门的要求收集、整理、归档,各科室文件材料要按照“谁形成,谁办理、谁负责”的原则,“随办随归,”由各科室初步整理后,按年度和时间限度移交至学校综合档案室。
通过本次培训,各科室档案兼职人员了解了档案工作的作用、职能及档案工作者的职责,梳理了档案管理工作思路,为学校档案的规范管理奠定了基础。(来源:学校办公室)